Adviseur Representatie en Protocol
Gemeente Laarbeek

HBO   |   Maximaal €3591   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   24 uur
Solliciteer (t/m 23-1-2022)

VACATURE

 

Vind je het een uitdaging om dagelijks samen te werken met bestuurders in het algemeen en de burgemeester in het bijzonder? Afstemmen, adviseren, voorbereiden en veel organiseren: Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van representatie en protocollen op rolletjes loopt en werkt daarin nauw samen met interne en externe partijen. 

 

Omdat de functie is opgesplitst, is er binnen de afdeling Bedrijfsvoering, team Secretariaat van de gemeente Laarbeek een vacature voor de functie:

 

            Adviseur representatie en protocol voor 24 uur per week  

 

Bij de afdeling Bedrijfsvoering werken 33 medewerkers, verdeeld over de teams Secretariaat, Facilitaire zaken en Financiën. Het team Secretariaat bestaat uit twee medewerkers van het afdelings- en griffiesecretariaat, drie bestuursecretaresses en twee adviseurs representatie en protocol.   

 

Wat ga je doen als adviseur representatie en protocol?

  • Je adviseert en ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester bij representatieve aangelegenheden. Je hebt een actieve rol in de organisatie en uitvoering ervan.
  • Je adviseert bij aanvragen voor koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en andere eretekens. Ook organiseer je de uitreikingen in nauw overleg met de aanvrager.
  • Je ontwikkelt richtlijnen voor de invulling van representatie en protocol, relatiebeheer en relatiegeschenken. Je adviseert over de toepassing ervan en je voert deze ook uit.  
  • Je organiseert officiële bezoeken, ontvangsten, recepties en bijeenkomsten voor (bestuurlijke) netwerken en contacten op lokaal, regionaal en incidenteel op (inter)nationaal niveau.
  • In afstemming met externe partijen zorg je voor de invulling en organisatie van jaarlijks terugkerende activiteiten, zoals de nieuwjaarsreceptie, Lintjesregen, gemeentelijke Veteranenherdenking, Dodenherdenking en de gouden bruidsparenbijeenkomst.
  • Je schrijft voorwoorden en toespraken voor de burgemeester.

 

Adviseur Anite Nabuurs: "Werken in deze functie is een dynamische baan, die veel vraagt van je flexibiliteit, advisering en inzet. Tegelijk krijg je de kans om betrokken te zijn bij bijzondere momenten, die belangrijk zijn voor de Laarbeekse gemeenschap."
 

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste, representatieve en stevige persoonlijkheid. Als adviseur kun je verschillende stijlen en strategieën inzetten om je doel te bereiken. Je hebt veel gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vindt het een uitdaging om onder tijdsdruk te presteren.

Je bent sensitief, kunt goed luisteren en bent communicatief zeer vaardig.

Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid, organiseren een tweede natuur!

Je hebt een dienstverlenende, proactieve houding en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Onverwachte situaties, tegenslagen of weerstand brengen je niet van je stuk en je bent flexibel, ook qua werktijden buiten kantoortijden.

 

Wat zijn de functie-eisen?

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, hebt ervaring met bestuurlijke (beleids)advisering en bij voorkeur kennis en ervaring met het werkterrein.  

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en afwisselende baan.
  • Een betrokken, directe collega met wie je kunt sparren en de taken in onderling overleg kan verdelen.
  • Salaris van functieniveau 8 (= maximaal € 3.591 bruto per maand op basis van 36 uur per week). Doorgroeien naar uitloopschaal 9 is op termijn mogelijk.
  • Een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je bruto salaris.
  • Uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden (met o.a. uitruil woon-werkverkeer, aan- en verkoop verlofuren, flexibele werktijden en collectieve kortingen op verzekeringen).
  • Onze eigen online leeromgeving “Laarbeek academie” om jezelf verder te ontwikkelen op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.
  • De mogelijkheid tot hybride werken.

 

Interesse, maar wil je meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Lisette van Veijfeijken, manager Bedrijfsvoering via telefoonnummer 0492-469794 of bellen of appen met Anite Nabuurs, adviseur representatie en protocol, via telefoonnummer 06-46174449. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Kim van den Reek, P&O consulent via telefoonnummer 0492-378500.

 

Belangstelling? Solliciteer nu!

Je kunt tot en met 23 januari solliciteren via de website:www.werkeninzuidoostbrabant.nl.

 

De gesprekken worden in overleg ingepland.

 

Overige informatie

Testen op geschiktheid voor de functie kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Het generieke functieprofiel (inpassing vindt plaats in Beleidsmedewerker C) met de daarbij behorende competenties vind je in de bijlage.

 

 

 

 

 

 

Competenties

Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Creativiteit
Inlevingsvermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Plannen en organiseren

Bijlagen

Contactpersoon sollicitatie

Kim van den Reek
personeelsconsulente
0492-378500
kim.vandenreek@gemert-bakel.nl

Contactpersoon vacature

Lisette van Veijfeijken
Afdelingsmanager Bedrijfsvoering
0492-469794
lisette.v.veijfeijken@laarbeek.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website