Secretarieel administratief medewerker Griffie
Gemeente Reusel-De Mierden

MBO   |   Maximaal €3176   |   Regulier   |   Vast   |   20 uur
Solliciteer (t/m 23-1-2022)

Wegens uitbreiding van de griffie is er plaats voor een:

 

Secretarieel administratief medewerker 

Griffie

 

voor 20 uur per week

 

  • Is multitasken op jouw lijf geschreven?
  • Ben jij politiek geïnteresseerd en maatschappelijk betrokken?
  • Neem jij zelf graag regie en wil jij ontzorgen?
  • Én ben jij gemakkelijk benaderbaar?

 

Dan zoekt de gemeenteraad van Reusel-De Mierden jou!

 

Waar kom je terecht?

Je komt te werken bij de griffie. De griffie is het secretariaat van de gemeenteraad en ondersteunt, adviseert en faciliteert de gemeenteraad op alle mogelijke manieren. Ook is de griffie het eerste aanspreekpunt voor iedereen die met de gemeenteraad in contact wil komen. Daarmee is de griffie de schakel tussen de gemeenteraad, inwoners, college van burgemeester & wethouders en de ambtelijke organisatie. De griffie is onafhankelijk en neutraal.

 

De griffie bestaat nu uit 1 persoon: De griffier. Samen met de griffier draag je in de toekomst actief je steentje bij aan het versterken en onderhouden van de lokale democratie.

 

Wat ga je doen?

Als secretarieel administratief medewerker bij de griffie:

  • Verzorg je de algemene administratieve en secretariële ondersteuning voor de gemeenteraad en de griffie, zoals het verwerken en afhandelen van e-mails, raadsbesluiten, brieven en uitnodigingen voor de raad.
  • Heb je contact met collega’s van de ambtelijke organisatie met het oog op de planning en logistiek van raadsvoorstellen, -documenten, -bijeenkomsten en -vergaderingen.
  • Beheer en onderhoud je het raadsinformatiesysteem (iBabs) en bewaak je de kwaliteit en actualiteit van de daarin geplaatste informatie.
  • Draag je zorg voor de geluidsopnames en verslaglegging van raadsvergaderingen en commissievergaderingen.
  • Ondersteun je raadsleden bij het digitaal werken en ben je aanspreekpunt voor facilitaire zaken.
  • Organiseer en faciliteer je raadsactiviteiten, bijeenkomsten en werkbezoeken (intern en extern).
  • Beheer je de website met betrekking tot het onderdeel gemeenteraad.

Omdat dit een nieuwe functie betreft, is er veel vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te richten.

 

Wat vragen wij

We zijn op zoek naar een dienstverlenende, initiatiefrijke, benaderbare, integere en communicatief sterke collega die snel kan schakelen en zelfstandig kan werken. Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in een secretariële functie. Affiniteit met ICT en documentatiesystemen is een sterke pré.

Omdat de griffie klein van omvang is, ben je flexibel en collegiaal. De werktijden en -dagen worden in overleg met jou bepaald, echter is je inzet tijdens diverse commissie- en/of raadsvergaderingen (10-15x per jaar, meestal op dinsdagavond), een vaststaand gegeven.

De omgeving waarin je gaat werken vergt een vertrouwelijke en zorgvuldige werkhouding, het is daarom belangrijk dat je beschikt over politieke sensitiviteit.

Ervaring in een soortgelijke functie is wenselijk maar niet vereist. Functiegerichte trainingen om je kennis en vaardigheden op griffiegebied te ontwikkelen zijn mogelijk.

 

Wat bieden wij

Je ontvangt een salaris van maximaal €3176,- bruto per maand (schaal 7 CAO Gemeenten) gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Naast je salaris is er een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt; bijvoorbeeld door extra vakantiedagen te kopen of door een uitkering in geld te kiezen. Het betreft een vaste formatieplaats. Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar.

 

Wie zijn wij

Reusel-De Mierden is een relatief kleine gemeente maar wel een met grote ambities. We richten de blik naar buiten en gaan onder de noemer Samen Doen actief aan de slag met initiatieven van bewoners, bedrijven, andere overheden en maatschappelijke partners.

 

De gemeente, met 13.000 inwoners en 4 dorpskernen, ligt aan de rand van de Kempen tussen Tilburg en Eindhoven en tegen de Belgische grens. Reusel-De Mierden is een prachtige groene gemeente met een groot buitengebied waarin recreatie en ondernemen gezamenlijk georganiseerd worden. Een echte Kempische gemeente met Brabantse gemoedelijkheid.

 

Enthousiast?

Solliciteer dan uiterlijk 23 januari 2022 via deze website middels onderstaand sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op 27 of 28 januari en de tweede gesprekken op 3 februari. Voor meer informatie over de vacature kan contact worden opgenomen met Hans van Berkel, Interim Griffier bij gemeente Reusel-De Mierden, via tel. nr. 088-4970108. Voor vragen over de procedure kan contact worden gelegd met P&O De Kempen via 088-4970839.

 

P&O de Kempen is het samenwerkingsverband van de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden op het gebied van personeel en organisatie.

 

 

Competenties

Stressbestendigheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Vacatures Kempengemeenten
088 - 4970839
vacature@kempengemeenten.nl

Contactpersoon vacature

Hans van Berkel
Interim Griffier
088-4970108
h.vanberkel@reuseldemierden.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website