Medewerker griffie
Gemeente Cranendonck

HBO   |   Maximaal €3301   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   18 uur
Solliciteer (t/m 5-6-2022)

Cranendonck is een gemeente die continu in ontwikkeling is. Ambitieus, op zoek naar kansen en toekomstgericht. Dit betekent dat ook de organisatie hierop ingericht is. We maken samen plannen, stellen beleid op en werken samen met onze inwoners.

 

De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard werken sinds 2004 op verschillende onderdelen samen. De samenwerking tussen de drie gemeenten is een zelfstandig rechtspersoon namelijk de Gemeenschappelijke Regeling A2 (GRS A2).  Deze vacature staat open bij één van deze vier organisaties namelijk: gemeente Cranendonck.

 

Medewerker griffie
vacaturenummer: 66-CR , 18 uur/ 0,5 fte

 

De griffie

De griffie van de gemeente Cranendonck bestaat uit een griffier, een commissiegriffier en een griffiemedewerker. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie.

 

Als zelfstandig onderdeel is de griffie verantwoordelijk voor de administratieve, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van de gemeenteraad. Samen met de griffier heb je de belangrijke taak om de gemeenteraad van de gemeente Cranendonck te ondersteunen bij de uitvoering van zijn taken.

 

Werken voor de gemeenteraad vraagt onder andere zorgvuldigheid en flexibiliteit. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en vakbekwame medewerker griffie die het leuk vindt om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Dat betekent dat je je goed kunt inleven in de gevoelens en/of de gedachtegangen van de leden van de raad. Je hebt er daarom geen bezwaar tegen dat de werkzaamheden een piekbelasting kennen en incidenteel onregelmatig en in de avonduren plaatsvinden.
 

Wat ga je doen?

De taken van de medewerker griffie zijn onder te verdelen in ondersteunende & administratieve werkzaamheden en informerende werkzaamheden. Bij ondersteunende & administratieve werkzaamheden behoort:

  • Ondersteunen bij het opstellen van de concept-agenda’s van het presidium, de adviescommissie en de gemeenteraad;
  • Voorbereiden van de raadsagenda in overleg met de griffier;
  • Het digitaal klaarzetten van (agenda)stukken voor het presidium, de adviescommissie en de gemeenteraad;
  • Zorgdragen voor opnames en verslaglegging van vergaderingen;
  • Uitvoeren van de logistieke procesgang van het presidium, de adviescommissie en de gemeenteraad;
  • Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post, registreren, bewaken van de voortgang van correspondentie en ter inzage leggen van stukken;

Bij informerende werkzaamheden behoord:

  • Informeren (mondeling en schriftelijk) over producten/diensten van de griffie aan derden;
  • Ondersteunen en faciliteren van raadsactiviteiten zoals werkbezoeken, bijeenkomsten en hoorzittingen;
  • Beheren en onderhouden van de website en begeleiden en ondersteunen van raadsleden bij het wijzigen van de eigen website-informatie;
  • Communicatie met de ambtelijke organisatie over procedures en processen van de raad;

Wat verwachten we van je?

  • Je hebt een secretariële-administratieve achtergrond op minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent sociaal, communicatief en proactief;
  • Je bent digitaal vaardig en hebt een hands-on-mentaliteit in het organiseren en faciliteren van de digitale werkomgeving van de gemeenteraad;
  • Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en bent nauwkeurig.
  • Je hebt interesse in politiek-bestuurlijke processen;
  • Je bent in het bezit van het certificaat griffiemedewerker of bereid om dit te behalen;
  • Je hebt een dienstverlenende en ondersteunende instelling;
  • Je bent een flexibele teamplayer die bereid is om (ook) in de avonduren te werken.

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en veelzijdige functie in de werkomgeving die volop in beweging is. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan onze organisatie en het realiseren van onze doelen.
  • Een salaris maximaal €3301 bruto per maand (schaalniveau 7) per 01-04-2022). Inpassing van de schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal 6 (maximaal € 3018) is mogelijk wanneer je de functie nog niet volledig en volwaardig kan uitvoeren.
  • Een tijdelijke overeenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
  • De CAO gemeenten is van toepassing. Dit betekent goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, ver- en aankoop van verlofdagen, opleidingsfaciliteiten, een fietsplan en een eventuele werkgeversbijdrage in de ziektekostenpremie.
  • Wij kennen geen reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

 

Wil je meer informatie?

Heb je vragen over de inhoud van de vacature neem dan contact op met Peer-Jan Bemelmans, griffier, op telefoonnummer M 06-20689146. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met HR-loket tel. 040-2083737, e-mail: HRloket@a2samenwerking.nl

 

Ben jij onze nieuwe collega?

Graag ontvangen we jouw cv en een motivatie onder vermelding van het vacaturenummer 66-CR uiterlijk 5 juni 2022. Stuur je reactie in via de website www.werkeninzuidoostbrabant.nl.

 

Met wie heb je een gesprek?

Het eerste sollicitatiegesprek voer je met de griffier en de HR-adviseur. Dit zal waarschijnlijk plaatsvinden op donderdag 16 juni. Voor een tweede gesprek ga je in gesprek met de leden van de werkgeverscommissie griffie. Opgevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Bij de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek word je per email geïnformeerd over het precieze tijdstip, de locatie en de namen van de sollicitatiecommissie.

 

Meer informatie over de gemeente vind je op onze website (www.cranendonck.nl).

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 

 

 

 

Competenties

Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Zelfstandigheid
Samenwerken
Nauwkeurigheid
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

HR -loket
0402083737
hrloket@a2samenwerking.nl

Contactpersoon vacature

Peer-Jan Bemelmans
griffier
p.bemelmans@cranendonck.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website