Administratief medewerker salarisadministratie (18-24 uur)
Gemeente Someren

MBO   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   18 - 24 uur
Solliciteer (t/m 9-10-2022)

Ga jij als administratief medewerker salarisadministratie ervoor zorgen dat onze medewerkers maandelijks correct en op tijd hun salaris gestort krijgen? En sta jij te popelen om mee te werken aan het realiseren van onze ambities en doelen, bijvoorbeeld met betrekking tot digitalisering? Dan zoeken we jou om met ons je tanden te zetten in de uitdagingen die op ons afkomen!

 

Wat beteken jij voor de gemeente Someren?

Je gaat deel uitmaken van het team P&O binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Ons team bestaat momenteel uit een coördinator, 2 adviseurs en twee administratief medewerkers. We zijn een klein team in een omgeving die volop in ontwikkeling is. We zullen ervoor zorgen dat jij je snel thuis voelt in onze laagdrempelige organisatie met korte lijntjes.

 

Wat ga je doen?

  • Het systematisch verwerken van mutaties die (in)direct van invloed zijn op de salarisadministratie;
  • Het controleren van de output van de salarisverwerking, inclusief het schakelen en sparren hierover met onze leverancier;
  • Het beantwoorden van relevante vragen van medewerkers, personeelsadviseurs en managers;
  • Het signaleren en in kaart brengen van knelpunten, alsmede meedenken over hoe onze processen verder kunnen worden geoptimaliseerd;
  • Het bijhouden van de loopbaan/bezetting in onze organisatie;
  • Je bent eerste aanspreekpunt binnen team P&O voor tijdschrijfsysteem TIM;
  • Een bijdrage leveren aan de verdere digitalisering van personeelsinformatie;
  • Het verrichten van administratieve allround-werkzaamheden binnen P&O. Dit betekent dat je ook kunt worden ingezet voor werkzaamheden op onze personeelsadministratie.

 

Uitdagingen

Het team P&O staat op dit moment voor diverse uitdagingen. Een van de grootste uitdagingen is de organisatieontwikkeling en daarmee ook de toekomstige rol en doorontwikkeling van P&O. Dit geldt ook voor jouw functie, van waaruit je een bijdrage gaat leveren aan bijvoorbeeld de digitalisering van P&O. Oftewel: naast je reguliere werk ga je ook deelnemen aan een aantal uitdagende projecten!


Durf jij de uitdagingen met ons aan? Wij zijn benieuwd naar jouw inbreng en visie op de trends en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. En uiteraard naar wat jouw bijdrage hieraan wordt voor het team en onze organisatie.

 

Dit breng je mee

  • Je bent secuur, deskundig, cijfermatig sterk en niet bang voor innovatie en verandering. Dit houdt in dat je op de hoogte bent van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en welke consequenties deze hebben voor onze gemeenteorganisatie;
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-niveau. Een praktijkdiploma Loonadministratie (pdl) geldt als pre. Beschik je hier niet over? Dan bieden wij je in de toekomst mogelijk de kans om deze alsnog te halen;
  • Je bent communicatief sterk en daardoor in staat om een brug te slaan tussen onze organisatie en de leverancier van ons salarissysteem (Motion). Je ziet het als een toevoeging van je werk om collega’s te helpen met vragen en uitleg te geven waar nodig.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Wij zoeken iemand voor 18 tot 24 uur, aanwezigheid verspreid over 3 dagen. Over de definitieve uren gaan we graag in gesprek;
  • Een informele organisatie met een prettige werksfeer;
  • Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal  € 3.301,- (schaal 7);
  • Naast jouw salaris beschik je over een Individueel Keuze Budget van 17,05 % van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, in te zetten voor je vitaliteit of er vakantie uren van te kopen;
  • Wij zijn een moderne werkgever. Wij kennen uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten woon-werkverkeer, flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, een eigen mobiele telefoon en laptop, verlofregelingen en studiefaciliteiten.

 

Meer over ons

Wil je meer weten over Someren en hoe wij werken? Klik dan op ons gemeentelogo boven de solliciteerknop op werkeninzuidoostbrabant.nl of op het gemeentelogo in de lijst van deelnemende organisaties op deze site. Hier vind je ook linkjes naar onze social media kanalen en onze wervingsvideo.

 

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan nu door het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. We nodigen mensen met een beperking nadrukkelijk uit om te solliciteren. Je kunt uiterlijk t/m 9 oktober 2022 reageren. De 1e gesprekken staan gepland op 13 oktober en de 2e ronde is gepland op 18 oktober.

 

De vacature wordt intern en extern gelijktijdig opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid.  

 

Vragen?

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Buck Messing, manager Bedrijfsvoering of Marloes van Oosterhout, beiden te bereiken via telefoon 0493-494888.

 

Competenties

Integriteit
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Marloes van Oosterhout
P&O adviseur
0493-494888
solliciteren@someren.nl

Contactpersoon vacature

Buck Messing
Manager bedrijfsvoering
0493-494888
B.Messing@someren.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website