Ambtelijk secretaris
Samenwerking A2 gemeenten

HBO   |   Maximaal €3732   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 4-12-2022)

 Binnen de A2-Samenwerking zijn we op zoek naar een:

Ambtelijk secretaris

Vacaturenummer: A2-124

32 uur per week

 

Wat is voor een ambtelijk secretaris nu leuker dan bijdragen aan het optimaliseren van de besluitvormingsprocessen, met aandacht voor goede werkafspraken en het adviseren van OR-leden en WOR bestuurders.  Wat dacht je van bijdragen aan de OR-en van vier organisaties tegelijkertijd? Drie gemeenten en een samenwerkingsverband met elk hun eigen speerpunten en ambities kunnen straks op jouw ondersteuning rekenen. Dynamiek, uitdaging en afwisseling gegarandeerd. Waar kom je te werken? De A2 Samenwerking Gemeenten werkt in een samenwerkingsverband voor de gemeenten Cranendonck, Valkenswaard en Heeze-Leende. We bundelen hiermee onze krachten en zorgen hierdoor voor meer efficiency en een optimale dienstverlening op het gebied van advies en beleid, administratie en belastingen, techniek en gegevens, ondersteuning bestuur/organisatie én werk en inkomen. In onze organisatie werken wij, met een grote mate van flexibiliteit, aan mooie uitdagingen in een leerzame werkomgeving, waarin we mooie resultaten behalen met elkaar in een prettige, collegiale samenwerking.

 

Wat bieden wij?
Binnen onze organisatie werken we met plezier, trots en enthousiasme voor onze klanten. Onze kernwaarden dragen we uit door samen sterk te staan, waarderend betrokken te zijn, een deskundig resultaat te leveren en durven te vernieuwen. Samen willen we bouwen aan een organisatie en een samenwerkingsverband waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken.

Wij bieden je veel vrijheid en flexibiliteit in werkinhoud, werkomstandigheden en werktijden. Je krijgt de ruimte om mee te denken en nieuwe werkwijzen vorm te geven. Daarnaast heb je de kans om je kennis te verbreden doordat je met verschillende mensen uit verschillende organisaties samenwerkt. We ondersteunen je hierin ook graag bij je verdere ontwikkeling.

 

Hoe ziet het team eruit?

Bij de A2-samenwerking  ben jij onderdeel van het team HR en ondersteun je de 4 OR-en Heeze-Leende, Cranendonck, Valkenswaard, de A2-samenwerking zelf en het Medezeggenschapplatform. Het HR team bestaat uit een, vier HR-adviseurs, drie HR-consulenten vier HR-loket medewerkers, een HR beleidsmedewerker,  en een ARBO coördinator. Eén dagdeel per week komt het team bij elkaar om samen te sparren, kennis te delen, aan projecten te werken en jezelf verder te ontwikkelen. De overige werkdagen werk je met de OR-en en ondersteun je de WOR-bestuurders.

 

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben jij de ondersteuner voor onze 5 medezeggenschapsorganen. Je kan verbanden leggen tussen deze overleggen en adviseert hierover. Je krijgt te maken met een grote diversiteit aan werkzaamheden van de medezeggenschap en WOR bestuurders van de 4 organisaties.

 

Waar houd jij je in de dagelijkse praktijk mee bezig?

  • opstellen van de agenda en het maken van de verslagen en de actielijst van de verschillende overleggen. Mocht het nodig zijn sluit je aan bij aan bij het agenda overleg met de WOR-bestuurder.
  • bewaken van de besluitenlijst en de gemaakte afspraken, je vindt het geen probleem om collega’s aan te spreken op verantwoordelijkheid hierin.
  • toetsen of stukken die ter advies/instemming/informatie volledig en kloppend zijn.
  • informeren op basis van de WOR en de daarbij behorende processen, je weet je hierin onafhankelijk op te stellen
  • beheren van het, digitale, OR-archief.
  • bijdragen aan het harmoniseren en digitaliseren van werkwijzen en processen.

 

Wie ben jij?

Je weet als geen ander hoe je moet ondersteunen en adviseren en natuurlijk heb je goede inhoudelijke kennis van de WOR. Ook onder tijdsdruk weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Je wil graag dat stapje extra zetten om de administratieve basis naar een hoger level te tillen! Sterker nog daar krijg jij juist energie van. Omdat je vanuit de A2-samenwerking met verschillende OR-en te maken hebt, is het belangrijk dat je flexibel kunt meebewegen en je makkelijk aanpast aan de (cultuur van de) klant. Verder ben je een echte netwerker en verbinder.

 

Wat neem je mee?

  • Een  HBO werk- en denk niveau of een mbo+ diploma aangevuld met relevante werkervaring
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst, liefst bij een gemeente of overheidsorganisatie;
  • Gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen;
  • Om goed te kunnen schakelen met verschillende stakeholders, beschik je over goede communicatieve vaardigheden, inleveringsvermogen en overtuigingskracht;
  • Affiniteit met het digitaal inrichten van processen; kennis en ervaring van zaaksystemen.
  • Je bent accuraat, een aanpakker en een doorzetter.

 

Wat krijg je van ons?

  • Maximaal € 3732,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 8, CAO SGO, peildatum april 2022). Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
  • Je krijgt een tijdelijke aanstelling van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een plek in een collegiaal, hardwerkend team en tegelijkertijd veel zelfstandigheid in de invulling van je werk.
  • Flexibele werktijden. Wil je een dag thuiswerken? Geen probleem. 

 

Reageer direct

Ben jij onze nieuwe ambtelijk secretaris? Solliciteer via www.werkeninzuidoostbrabant.nl (onder vermelding van het vacaturenummer A2-124). Reageren kan tot en met 4 december 2022.

 

Vragen?

Voor meer informatie over deze baan bel of app je met Angela Loi, teammanager Beleid en Advies, via 06-21163240 of mail naar Angela.loi@a2samenwerking.nl. Meer weten over de procedure? Mail naar de personeelsadministratie, via HRloket@a2samenwerking.nl.

 

Competenties

Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Overtuigingskracht

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website