Directie – Bestuurssecretaresse
Samenwerking A2 gemeenten

HBO   |   Maximaal €3732   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 6-12-2022)

Wil jij ook werken voor een organisatie waarin we met aandacht voor elkaar en in een plezierige setting gaan voor een deskundig resultaat? Dan is het werken bij de Samenwerking A2 Gemeenten iets voor jou! 

 

Binnen de Samenwerking A2 gemeenten zijn wij voor de afdeling Ondersteuning Bestuur & Organisatie op zoek naar een: 

 

Directie – Bestuurssecretaresse

HR21 functie Medewerker administratief & secretarieel I 
 32 uur per week | 0,89 fte | vacaturenummer A2 - 145

 

De A2 Samenwerking werkt in een samenwerkingsverband voor de gemeenten Cranendonck, Valkenswaard en Heeze-Leende. We bundelen hiermee onze krachten en zorgen hierdoor voor meer efficiency en een optimale dienstverlening op het gebied van advies en beleid, administratie en belastingen, techniek en gegevens, ondersteuning bestuur/organisatie én werk en inkomen. Met collega’s afkomstig van de drie gemeenten bouwen wij samen aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor de drie gemeenten. 

 

Hoe werken wij?
Binnen onze organisatie werken we met plezier, trots en enthousiasme voor onze klanten. Onze kernwaarden dragen we uit door samen sterk te staan, waarderend betrokken te zijn, een deskundig resultaat te leveren en durven te vernieuwen. Samen willen we bouwen aan een organisatie en een samenwerkingsverband waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken.

Je werkt voornamelijk vanuit de gezamenlijke locatie in Budel en zo nodig op locatie bij een van de deelnemende gemeenten. Als de situatie het toelaat behoort vanuit huis werken ook tot de mogelijkheden.

 

Wat ga je doen? 
Je bent rechterhand van de directeur van de A2 Samenwerking en verantwoordelijk voor complex agenda beheer en een adequate begeleiding en planning van interne- bestuurlijke besluitvormingsprocessen en follow-up. Je bent in staat om in een dynamische omgeving de directeur en zijn managementteam, met 5 managers, te ondersteunen door o.a. ook agenda’s voor te bereiden voor bijeenkomsten. De verslaggingen daarvan te verzorgen en te zorgen voor een snelle afhandeling van het vervolg daarop. Je bewaakt en verzorgt de acties uit de overleggen. Je bent organisatorisch sterk, je ziet snel de knelpunten en komt proactief met verbetervoorstellen.

 

Wat vragen wij?
Je bent een ervaren ondersteuner met aandacht voor de kwaliteit van het werk, die snel kan schakelen en niet snel het overzicht verliest. Je communiceert makkelijk en denkt graag mee in oplossingen zodat alles soepel kan verlopen. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denk proactief mee en vooruit. Plannen, organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook eerder als een uitdaging. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding in het team te vinden. Uiteraard vragen we hierin ook een uitstekende taalvaardigheid.

Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse voor directie en/of bestuur op HBO denk en werkniveau. Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een sterke pré. Je kunt de juiste prioriteiten stellen om jezelf, de bestuurder/manager en de omgeving te managen. Je hebt ervaring met werken in een dynamische omgeving en bent politiek bestuurlijk sensitief. Je bent digitaal-vaardig en bij voorkeur al bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, Teams, Zaaksysteem, Ibabs).

 

Dit bieden wij 
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden we je een salaris van maximaal € 3.732,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 8 CAO SGO, salarispeil april 2022). Daarnaast hebben wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 17,45% bovenop je salaris dat je eventueel ook kunt besteden aan diverse doeleinden zoals een fiscale uitruil woon-werk kilometers, een extra opleiding, kopen van extra verlofdagen of deelname aan een fietsregeling. Wij ondersteunen je graag bij je verdere ontwikkeling.

Je krijgt een tijdelijke aanstelling van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

 

Is dit iets voor jou? 
Stuur dan je CV en motivatie (onder vermelding van het vacaturenummer: A2 – 145) via www.werkeninzuidoostbrabant.nl. Dit kan tot en met 6 december. Als je ons benieuwd weet te maken naar jouw verhaal, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Een assessment kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.  

Wil je eerst meer informatie over de functie? Mail dan naar aletta.quaedvlieg@A2samewerking.nl

Je kunt het HR-loket bellen of mailen met vragen over de procedure: tel. 040-2083737, email: hrloket@a2samenwerking.nl

Competenties

Integriteit
Klantgerichtheid
Kwaliteitsgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website