Consulent Informatiebeheer
Gemeente Reusel-De Mierden

De gemeente Reusel-De Mierden is op zoek naar een:

Consulent Informatiebeheer

24-32 uur per week

Wie zijn wij?

In onze gemeente zien we het archief- en informatiebeheer als verantwoordelijkheid van de gehele organisatie. Op ieder moment en op iedere plek over de juiste, actuele informatie beschikken, maar ook voldoen aan de eisen van informatiebeveiliging en privacybescherming. Dat is ons uitgangspunt.

Werken voor de gemeente is allesbehalve saai! De werksfeer is prettig en de lijntjes zijn kort. We zijn zakelijk, maar er is ook ruimte voor ‘Brabantse gezelligheid’.

‘Samen Doen’ staat bij ons voorop: binnen de organisatie, met andere overheden én met inwoners.

We werken veel samen met de Kempengemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel en Oirschot.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit ongeveer 90 medewerkers, verdeeld over twee afdelingen, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling & Dienstverlening. Informatiebeheer maakt onderdeel uit van het team Interne Dienstverlening binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Je draagt binnen de organisatie actief het belang van een goede informatiehuishouding uit. Je geeft hierover uitleg en training en helpt collega’s op weg bij het vormen van digitale dossiers. Je overlegt over klantwensen en zoekt naar oplossingen in het kader van gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie, maar houdt daarbij wel rekening met wettelijke eisen. Op het gebied van informatiehuishouding en archief vertaal je de theorie naar de praktijk en zet je (beleids)ontwikkelingen om in concrete acties. Daarbij bewaak je gemaakte afspraken over de ordening en toegankelijkheid van informatie middels een kwaliteitshandboek. Daarnaast geef je uitvoering aan verbeterplannen in het kader van interbestuurlijk toezicht en ben je voor wat betreft het archief het aanspreekpunt voor externe samenwerkingspartners.

Als contactpersoon Wet open overheid (Woo) ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie en neem je collega’s mee in de stappen die onze organisatie hierin moet nemen.

Daarnaast voer je samen met collega’s informatiebeheer overige projecten uit op het gebied van informatiebeheer (post & archief), privacybescherming en informatieveiligheid en vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Wat breng je mee?

• Een MBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis van of affiniteit met archivering en documentstromen;
• Ervaring met het werken met een documentmanagementsysteem (ervaring met MyCorsa is een pré);
• Je bent enthousiast en communiceert gemakkelijk;
• Je hebt een open, positieve houding en denkt in mogelijkheden;
• Je werkt nauwkeurig, neemt snel nieuwe informatie op en past deze toe en kunt makkelijk schakelen tussen de diverse taakvelden in het werk;
• Verbinden en netwerken zijn je op het lijf geschreven;
• Je bent een harde werker, hebt gevoel voor humor en vindt het leuk om in een klein en hecht team te werken!

Wat bieden wij?

• Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken;  
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto salaris;
• Ruime opleidingsmogelijkheden;
• Een extra uitkering van netto € 513,- per jaar o.b.v. 36 uur;
• Een thuiswerk- en woonwerkvergoeding;
• Een jaarlijkse werkgeversbijdrage zorgverzekering van € 168,- bruto

Deze functie wordt gewaardeerd in functieschaal 7, met een salaris van maximaal € 3.301,- bruto per maand (CAO Gemeenten 01-04-2022, gebaseerd op een werkweek van 36 uur). Als je nog niet voldoet aan alle functie-eisen, start je in de aanloopschaal 6. Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. We kijken naar wat je kennis en kunde zijn, maar vinden het minstens zo belangrijk om te weten wie je bent als persoon.

Enthousiast?

Ben je enthousiast en voldoe je aan het gevraagde profiel? Solliciteer dan uiterlijk 7 april via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je meer informatie over de vacature? Bel dan naar coördinator Leonie van den Borne of afdelingshoofd Peter Klapdoor via telefoonnummer 0497-650650. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij P&O via 0497-650650.

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.