Consulent digitaal informatiebeheer
Gemeente Veldhoven

Consulent digitaal informatiebeheer

28 tot 36 uur per week | hbo

Zoek jij een afwisselende en uitdagende baan waarin je bezig bent met allerlei documentenstromen? Ben jij klantgericht en is digitale dienstverlening je tweede natuur? En betekent werken voor jou de handen uit de mouwen steken, zaken oppakken, nieuwe dingen proberen en daarvan leren? Dan hebben wij de perfecte functie voor je!

Dit mag je van ons verwachten

Jouw vitaliteit en werkgeluk staan centraal bij de gemeente Veldhoven. Daarom mag je van ons het volgende verwachten:

• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• regie over jouw werk en loopbaan
• flexibele werktijden
• deels thuiswerken is geen probleem
• enthousiaste, gedreven en betrokken collega’s

En ook…

• een bruto maandsalaris op schaal 9 van maximaal € 4.208,- op basis van 36 uur.
• een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 18,65%.
• jaarlijks een aanvullende beloning van minstens € 500,- (oplopend tot € 2.000,-) (op basis van 32 uur) wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen.
• de mogelijkheid om je woon/werk kilometers fiscaal gunstig uit te ruilen.
• een fiscaal gunstige ICT/fietsregeling.
• Een laptop en werkplek thuis.

Dit ga je doen
Als consulent digitaal informatiebeheer werk je aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer binnen onze organisatie. Concreet houdt dit in dat jij:

• de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het zaaksysteem Djuma bewaakt;
• de adviseur bent op het gebied van digitaal informatiebeheer;
• zorgt voor tijdige vernietiging en overdracht van (digitale) informatie;
• samenwerkt met de adviseurs vanuit informatieveiligheid, privacy en informatiemanagement;
• samen met je collega’s actief het belang van informatiebeheer uitdraagt.

Dit ben jij

Je bent perfect voor deze baan wanneer jij:

• zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;
• makkelijk verbinding maakt met mensen en met een positieve houding samenwerkt in een team;
• naast communicatief ook zeer digitaal vaardig bent;
• initiatief toont, resultaat-, en klantgericht werkt;
• goed op de hoogte bent van zaakgericht werken en archiveren (bewaartermijnen en standaarden);
• een goede dosis enthousiasme hebt.

En daarnaast het volgende meebrengt:

• Hbo denk- en werkniveau op het gebied van informatiebeheer.

Dit zijn wij

Wij zijn de gemeente Veldhoven. Een essentiële partner in de Brainportregio. We werken intensief samen in Brainport Eindhoven, Metropoolregio Eindhoven en Stedelijk Gebied Eindhoven. We zijn voortdurend in ontwikkeling om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen.

Als medewerker informatiebeheer maak je deel uit van het team informatiebeheer. Dit team borgt actuele, volledige en betrouwbare informatie. Dit doen we digitaal en duurzaam. Het gestructureerd opslaan, beheren en vernietigen van informatie doen we uiteraard volgens de Archiefwet, Woo en AVG. Het zaaksysteem Djuma ondersteunt hierbij.

Team informatiebeheer ontwikkelt door. We staan aan het begin van een flinke verandering op het gebied van archief- en informatiebeheer. Hier wordt de komende jaren flink in geïnvesteerd. Je bouwt mee aan een nieuwe digitale omgeving om klaar te zijn voor de toekomst!

Interesse? Solliciteer!

Ben je ervan overtuigd dat deze functie bij je past? En kijk je ernaar uit om bij gemeente Veldhoven aan de slag te gaan? Solliciteer dan uiterlijk 10 april 2023 via het sollicitatieformulier hieronder.

Voel je vrij om voor je motivatie een vorm te gebruiken die bij je past.

Meer weten?

Neem gerust contact op met Ernest Staals, Coördinator Documentaire Informatievoorziening afdeling Facilitair Bedrijf van de gemeente Veldhoven, via ernest.staals@veldhoven.nl of telefoon 14 040.