Medewerker zaakgericht werken en kwaliteitscontrole (32 - 34 uur)
Gemeente Someren

Ben jij die enthousiaste persoon die het een uitdaging vindt om in ons archief de zaken op orde te maken? Dan is de gemeente Someren op zoek naar jou!

Als Medewerker zaakgericht werken en kwaliteitscontrole werk je op de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit 5 teams; Financiën, P&O, Communicatie, P&C/JAK en Informatievoorziening.

Deze functie maakt deel uit van het team Informatievoorziening.

Dit ga jij betekenen voor de inwoners van Someren
Als medewerker zaakgericht werken en kwaliteitscontrole heb je de volgende taken:

• Procesondersteuning voor de hele organisatie bij het verder uitrollen van zaakgericht werken en digitalisering;
• Kwaliteitscontrole van het zaakgericht werken;
• Ondersteuning bij audits op het gebied van informatie en archiefbeheer;
• Ondersteuning bij de projecten om het analoge archief om te zetten naar een digitaal archief;
• Beheer analoog archief tot de afbouw rond is, d.w.z. onderhouden, vernietigen, overdragen en uitleen van het analoog archief;
• Het onderhouden van contacten met het Regionaal Historisch Centrum;
• Ondersteuning bij het digitaal archiveren met inbegrip van het vernietigen en overbrengen van digitale archieven.

Dit breng je mee

• Je beschikt over een Mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring;
• Je bent enthousiast over deze functie.

Je beschikt over de volgende kwaliteiten  

• Je bent kwaliteits- en klantgericht;
• Je kunt nauwkeurig werken;
• Je vindt een goede samenwerking met collega’s belangrijk.

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijk contract tot 1 januari 2024 met de mogelijkheid tot verlenging. De optie bestaat dat je een contract aangeboden krijgt via een payrollconstructie;
• Een informele organisatie met een prettige werksfeer;
• Een werkweek van 32 -34 uur;
• Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal € 4.052,- op basis van 36 uur per week (schaal 8);
• Naast jouw salaris beschik je over een Individueel Keuze Budget van 17,05 % van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, in te zetten voor je vitaliteit of er vakantie uren van te kopen;
• Wij zijn een moderne werkgever. Wij kennen uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten woon-werkverkeer, flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, een eigen mobiele telefoon en laptop, verlofregelingen en studiefaciliteiten.

Gemeente in beweging
Als gemeente krijgen we te maken met grote ontwikkelingen, maatschappelijke opgaven zoals de omgevingswet, duurzaamheid en woningbouw en veranderende overheidstaken. Daarom zijn we ons aan het voorbereiden om hier zo goed en flexibel mogelijk op in te kunnen spelen zodat we met elkaar klaar zijn voor de opgaven die voor ons liggen. Dit doen we samen!
 

Meer over ons

Wil je meer weten over Someren en hoe wij werken? Klik dan op ons gemeentelogo boven de solliciteerknop op werkeninzuidoostbrabant.nl of op het gemeentelogo in de lijst van deelnemende organisaties op deze site. Hier vind je ook linkjes naar onze social media kanalen en onze wervingsvideo.

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan nu door het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. We nodigen mensen met een beperking nadrukkelijk uit om te solliciteren. Je kunt uiterlijk t/m 11 juni 2023 reageren. De eerste gesprekken vinden plaats op 21 juni.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen voorrang bij gelijke geschiktheid.

Vragen?

Voor meer informatie betreffende deze functie neem je contact op met Jeroen Hesen, teamleider Informatievoorziening. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Miriam Teunissen P&O, personeelsadviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 0493-494888.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.