Project assistent
Gemeente Best

Project assistent

Schaal 8

24-36 uur

In het project Samen gaan werken we aan de gezamenlijke huisvesting van Bestwijzer en de gemeente. Waarbij we werken aan de mogelijkheid om in de toekomst de dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers vanuit één adres te organiseren. Het project richt zich zowel op (het optimaliseren van) de dienstverlening en samenwerking als op de realisatie van een nieuw huis voor Bestwijzer en de gemeente Best.

In juli 2021 is besloten om de voorkeurslocatie voor deze gezamenlijke huisvesting verder uit te werken: nieuwbouw aan het Dorpsplein. Het project bevindt zich nu in de ontwerpfase. Onlangs leverden we een ambitieboek op, met daarin opgenomen de wensen en ideeën voor deze gezamenlijke huisvesting. Op basis van het ambitieboek stellen we een programma van eisen en leveren we een voorlopig ontwerp op.

Na deze ontwerpfase werken we aan een definitief ontwerp, doorlopen we ruimtelijke procedures en besteden we uiteindelijk de bouw aan.  We verwachten het project eind 2027 af te ronden.

Wat ga je doen?

Als project-assistent ben je een allround spin in het web die de projectleider en beleidsmedewerkers ondersteunt bij de uitvoering van bovengenoemd uitdagend project.

Qua werkzaamheden moet je denken aan:

• Voorbereiden van project- en stuurgroepen en uitwerken van resultaten
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van (project)planningen
• Opstellen van (periodieke) voortgangsrapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten
• Opstellen en bewaken van de voortgang van actielijsten
• Vastleggen van afspraken en besluiten
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, verslaglegging, onderhouden van contacten binnen en buiten het project
• Organiseren van de projectadministratie en het bewaken van de kwaliteit en volledigheid hiervan
• Opstellen van correspondentie
• Ondersteunen van collega’s bij geautomatiseerde systemen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste, professionele collega

• met een MBO/ MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• die een brede belangstelling heeft voor het werken bij de overheid en affiniteit heeft met projecten en projectmatig werken op het terrein van de fysieke leefomgeving
• met een talent voor plannen en organiseren;
• die een positief kritische instelling heeft, bijdragend aan een goede werksfeer en actief op zoek naar samenwerking;
• die gemakkelijk schakelt tussen diverse inhoudelijke onderwerpen en daarbij het overzicht bewaart;
• met prima ontwikkelde digitale vaardigheden en die het leuk vindt om op dit vlak ook een vraagbaak voor collega’s te zijn;
• met een klant- en resultaatgerichte houding, inventief en oplossingsgericht;
• die beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• die flexibel is qua werktijden, bijvoorbeeld als er in de avonduren een bijeenkomst is.

Deze functie is ook een leuke functie als startende HBO'er. Voldoe je nog niet aan alle competenties, maar ben je enthousiast en leergierig? Dan zien we ook jouw reactie graag tegemoet! 

Waar mag jij op rekenen?
Het salaris is gebaseerd op schaal 8 van de cao en bedraagt minimaal € 2.878,- en maximaal € 4.052,- bruto per maand (fulltime basis, peildatum 2 januari 2023). Afhankelijk van je ervaring, kennis en kunde kan inschaling in de aanloopschaal (schaal 7) aan de orde zijn.

Daarnaast heb je recht op een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris. 

Onze organisatie heeft flexibele werktijden, de communicatielijnen zijn kort en we stimuleren persoonlijk leiderschap en ontwikkeling. Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden zie de link onder in deze vacaturetekst.

Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Janneke van Bladel, teamleider, via e-mailadres j.van.bladel@gembest.nl, of laat een terugbelnotitie achter. 

Wil je solliciteren?

Je kunt dit doen via www.werkeninzuidoostbrabant.nl. Graag ontvangen we je motivatie voor deze vacature en een actueel cv. Je richt deze aan Letty Oostendorp, P&O-adviseur.

Neem in je motivatie op, hoeveel uur je zou willen werken. Wil je meer dan 24 uur werken, dan gaan we kijken naar een breder taakveld binnen het team.

Voor deze functie is een integriteitsverklaring en een VOG verplicht.

Meer over de gemeente Best als organisatie?

We zijn een relatief kleine organisatie, we werken met ongeveer 240 collega’s. Door deze beperkte omvang heb je snel een goed contact met collega’s en zijn de communicatielijnen kort. We willen ons verder ontwikkelen tot een netwerkende organisatie met een faciliterende rol in de Bestse gemeenschap. Omgevingsbewust zijn maakt onderdeel uit van het denken en doen. We bieden ruimte om te durven experimenteren en te leren met oog voor de klant. Zo houden we plezier in het werk. Samenwerken met passie is ons credo!

Zoek je een uitdagend en afwisselend takenpakket? Dat is hier mogelijk! Kom je bij ons werken, dan werk je in een dynamische werkomgeving, want je beweegt mee met ontwikkelingen in politiek en samenleving.  Bij ons ligt de verantwoordelijkheid van de medewerker niet per definitie hoog of laag. Het gaat om het nemen van je eigen verantwoordelijkheid en de inzet van de juiste persoon op de juiste plek. De kernwaarden van onze organisatie zijn: respect, eigenkracht, samendoen, eenvoud en realisme.

Meer weten over de gemeente Best en/of de gemeente Best als werkgever? Kijk dan op onze website https://www.gemeentebest.nl/werken-bij-de-gemeente-best of onze Facebook- of Twitterpagina!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.