Directiesecretaresse/bestuurssecretaresse
Gemeente Laarbeek

MBO   |   Maximaal €2913   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 23-1-2019)

                                                          VACATURE

 

Vanwege een uitbreiding en herverdeling van taken binnen het bestuurssecretariaat is binnen de afdeling Bedrijfsvoering, team Secretariaat bij de gemeente Laarbeek een vacature voor de functie van:

 

                             Directiesecretaresse / bestuurssecretaresse (m/v)

                                                    voor 36 uur per week

 

Het team secretariaat bestaat op dit moment uit een griffie-ondersteunster,  een afdelingssecretaresse, een adviseur representatie en twee bestuurssecretaresses.

 

Functie-inhoud

  • Als secretaresse van de algemeen directeur/gemeentesecretaris draag je dagelijks zorg voor telefoon, agendabeheer, mail en postbehandeling en ontvangst van bezoekers en zie je het als een uitdaging om als spin in het web haar maximaal te ondersteunen;
  • Voor het managementteam (MT) ben je verantwoordelijk voor de agenda en notulering van hun overleg. Daarnaast bied je het MT ondersteuning in brede zin, ook bij uitvoeringstaken op het gebied van organisatieontwikkeling;
  • Incidenteel zorg je als vervanger van je collega’s binnen het bestuurs- en afdelingssecretariaat voor de brede secretariële ondersteuning van het bestuur en de afdelingshoofden;
  • Je krijgt ook een aantal bijzondere uitvoerende taken toegewezen zowel als eerst verantwoordelijke als in een achtervangrol, zoals bijvoorbeeld de wekelijkse agendering van adviezen voor de collegevergadering, attenties voor gouden bruidsparen en 100-jarigen en werkzaamheden rondom Koninklijke en Gemeentelijke Onderscheidingen;
  • Daarnaast ben je inzetbaar voor notulering bij het Gemeentelijk Beleidsteam (GBT).

 

Gevraagde eigenschappen

  • Je hebt een dienstverlenende, proactieve houding;
  • Je kunt op een effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen (plannen en organiseren);
  • Je bent kwaliteitsgericht. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk;
  • Je bent nauwkeurig. Je vertaalt doelstellingen zelfstandig in concrete acties en afspraken en komt deze na;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

 

Functie-eis

Je beschikt over minimaal over een MBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring.

 

Functieprofiel

Inpassing vindt plaats in functieprofiel Administratief medewerker B, functieniveau 7

(= maximaal € 2.986,-). Doorgroei naar schaal 8 is op termijn mogelijk. Het generieke functieprofiel met de daarbij behorende competenties kun je opvragen via administratiepo@laarbeek.nl.

 

Sollicitatiegesprekken

De gesprekken worden in overleg ingepland en vinden plaats in week 5 of 6 van 2019.

 

Assessment

Testen op geschiktheid voor de functie kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

 

Belangstelling?

Je kunt vóór 24 januari 2019 solliciteren via de website:www.werkeninzuidoostbrabant.nl.

 

Informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Lisette van Veijfeijken, manager afdeling Bedrijfsvoering - 0492 – 469794.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Kim van den Reek,

P&O consulent - 0492 – 378724.

 

 

 

Competenties

Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Kim van den Reek
personeelsconsulente
0492-378724
kim.vandenreek@gemert-bakel.nl

Contactpersoon vacature

Lisette van Veijfeijken
Afdelingsmanager Bedrijfsvoering
0492-469794
lisette.v.veijfeijken@laarbeek.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 woorden. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website