Medewerker Informatie DienstVerlening (iCoach)
Dienst Dommelvallei

MBO   |   Maximaal €3520   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 5-4-2020)

De afdeling Personeel, Organisatie en Informatievoorziening van Dienst Dommelvallei zoekt een enthousiaste en talentvolle Medewerker Informatie DienstVerlening

(iCoach)

 

Wil jij samen met collega’s verder bouwen aan de kwaliteit van het archief- en informatiebeheer? Dan gaan wij graag deze uitdaging met jou aan!


Dienst Dommelvallei

Dienst Dommelvallei is een samenwerkingsverband van de gemeenten Nuenen, Son en Breugel en Geldrop-Mierlo. Met ruim 170 medewerkers opereert Dienst Dommelvallei vanuit haar uitvalbasis in Mierlo.

Voor haar medewerkers biedt zij volop mogelijkheden tot persoonlijke groei in een omgeving die continu in beweging is. Onze “golden circle” kernwaarden zijn: innovatief, resultaatgericht, flexibel en klantgericht.


Cluster Informatie DienstVerlening

Het cluster Informatie DienstVerlening (IDV) ondersteunt de gemeenten in het beheer en de ontwikkeling van de digitale en analoge informatie. Naast de postregistratie en de digitale en analoge archivering is het cluster verantwoordelijk voor het ondersteunen van de medewerkers bij het zaakgericht werken, kwaliteitszorg, beleidsontwikkeling en –advisering op het gebied van archief- en informatiebeheer.

 

Het cluster werkt, afhankelijk van de taken, wisselend op vier locaties: de gemeentehuizen van Son en Breugel, Nuenen en Geldrop-Mierlo en Dienst Dommelvallei in Mierlo.

 

We staan midden in de uitrol van digitaal zaakgericht werken met Djuma binnen de 4 organisaties. De invoering verloopt via de scrum-methode waarin met 4-wekelijkse sprints procesclusters worden geanalyseerd en zaakgericht ingericht. De sprints worden begeleid door een vast sprintteam.

 

Wat ga jij doen?

  • Je kent op het gebied van informatievoorziening de belangen van de organisaties. De wensen en/of problemen van een afdeling of medewerker weet je goed helder te krijgen. Hierbij zoek je de balans tussen wensen en mogelijkheden en kom je vervolgens met een goed advies.
  • Je controleert of de gebruikers volgens de gemaakte afspraken werken in het zaaksysteem. Je neemt initiatief om ze waar nodig te ondersteunen in het juiste gebruik. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor gebruiksvragen over het systeem.
  • Je hebt een signaalfunctie als je constateert dat afdelingen buiten de gestelde kaders (dreigen te) treden.
  • Je analyseert en adviseert binnen en buiten je cluster over complexe informatie- en archief vraagstukken.
  • Je draagt bij aan een goede digitale en analoge archivering. De hybride situatie zie je hierbij als een uitdaging en je komt met ideeën om dit op de juiste manier aan te pakken.
  • Je draagt bij aan de uitleen van analoge dossiers aan medewerkers in de organisaties.

 

Met deze werkzaamheden draag je bij aan het borgen van een efficiënte bedrijfsvoering en de kwaliteitsbewaking van de digitale en analoge informatiehuishouding.

 

Wie ben jij?

  • Je bent een open en enthousiast persoon.
  • Je bent assertief en communicatief vaardig.
  • Je hebt een MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je werkt gestructureerd en systematisch.
  • Je werkt graag op operationeel/tactisch niveau.
  • Je hebt een afgeronde vakinhoudelijke opleiding (vergelijkbaar met) HMDI of SOD-II.
  • Je bent flexibel en ambitieus en hebt een sterk ontwikkelpotentieel, om mee te kunnen groeien in een dynamische omgeving.
  • Je werkt zelfstandig en komt met voorstellen voor verbeteringen waar je die mogelijk acht.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met digitaal zaakgericht werken.
  • Je hebt ervaring met complexe analoge dossiervorming.
  • Je voert de digitale en analoge vernietigings- en overdrachtsprocedures zelfstandig uit.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende baan in een dynamische organisatie die in ontwikkeling is en zich kenmerkt door een bedrijfsmatig karakter, korte communicatielijnen en een goede en open werksfeer.
  • De inschaling vindt plaats afhankelijk van kennis en ervaring in functieschaal 8 (bruto salaris van € 2.435,- tot € 3.520,- bij een 36-urige werkweek, salarispeil per 01.01.2020 uit Cao SGO).

 

De kennismakingsgesprekken zijn gepland op woensdagochtend 8 april 2020 in Dienst Dommelvallei, Dorpsstraat 210 in Mierlo.

Mogelijk kiezen we ervoor om de sollicitatiegesprekken via videobellen te voeren in verband met de aangescherpte maatregelen ter bestrijding van het coronavirus. We stellen je daar dan tijdig van op de hoogte.

Contactpersoon sollicitatie

Juliette Wolderling
P&O adviseur
0881631122
j.wolderling@dienstdommelvallei.nl

Contactpersoon vacature

Antoinette Berkenveld
senior medewerker
0881631157
a.berkenveld@dienstdommelvallei.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website