Ondersteuner Inkoop & Aanbesteding
Gemeente Weert

HBO   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 9-4-2020)

Ondersteuner Inkoop & Aanbesteding

 

Werk- en denkniveau HBO | Maximaal € 3.520 | Schaal 8 | Medewerker bedrijfsvoering II (HR21)  | 36 uur

 

Ben jij een enthousiaste ondersteuner die het vak van Inkoper wil leren en het leuk vindt de organisatie te helpen bij het doelmatig inkopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wie zijn wij?

Wij zijn de afdeling Financiën en Control. Een enthousiaste afdeling die zich met veel ambitie inzet voor Weert! Onze afdeling bestaat uit 30 professionals en wij streven er elke dag naar dat onze klanten onze dienstverlening ervaren als efficiënt en excellent.

 

Graag delen we onze expertise met jou en leren we van jouw frisse blik! En samen maken wij het verschil voor onze burgers en onze organisatie.

 

Werken als ondersteuner Inkoop & Aanbesteding

Wij zoeken een ondersteuner Inkoop & Aanbesteding (I&A) die met ons mee wil groeien in het vak. Het inkoopproces wordt opnieuw ingericht, waarbij de organisatie breder ondersteund zal gaan worden. Hoewel de inkoopbevoegdheid decentraal bij de budgethouders blijft liggen, gaan we de ondersteuning en advisering uitbreiden. Daarbij wordt een beroep gedaan op de ervaring en expertise van de specialisten bij Inkoopcentrum Zuid. Deze zullen je begeleiden en laten groeien tot een professioneel inkoopadviseur.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Uitvoeren inkoop analyses en vertalen hiervan naar inkoop(actie)plannen en -strategieën om daarmee rechtmatig en doelmatig voor de organisatie in te kunnen kopen.

  • Samen met de interne klanten een aanbestedingskalender opstellen en de aanbestedingen coördineren.

  • Toezien op de uitvoering van het vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid en bewaken dat de inkoop binnen de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd.

  • Adviseren, begeleiden en ondersteunen bij diverse soorten inkooptrajecten, waaronder het opstellen van (Europese) aanbestedingsdocumenten en het uitzetten en beoordelen van offerteaanvragen.

  • Marktverkenningen uitvoeren en onder andere de toepasbaarheid van duurzaamheid criteria en social return onderzoeken.

  • Registratie, het (digitaal) beheer en het verwerken van aanpassingen van afgesloten contracten.

  • Aanleveren van relevante management informatie.

  • Het (on)gevraagd adviseren van de organisatie over ontwikkelingen op je vakgebied.

 

Wat vragen wij?

  • Afgeronde HBO-opleiding; bij voorkeur aangevuld met de opleidingen Nevi 1 publiek en Nevi 2 publiek of de bereidheid deze te gaan volgen. De opleiding Nevi contract- en leveranciersmanagement is een pré.

  • Je vindt het leuk om mee te bouwen aan en het doorontwikkelen van de inkoopfunctie en hebt de ambitie daar ook zelf in te groeien.

  • Je bent ervaren in projectmatig werken en beschikt over goede analytische vaardigheden.

  • Je beschikt over de volgende competenties: uitstekende contactuele en onderhandelingsvaardigheden, ondernemerschap, klant- en resultaatgericht, daadkrachtig, deskundig en verbindend.

  • Nauwkeurigheid bij de uitvoering van de werkzaamheden is van groot belang evenals het behouden van overzicht en het plannen van activiteiten vanuit contractmanagement.

     

Wat bieden wij?

Een functie waarin je kunt groeien. Waar in het begin het zwaartepunt zal liggen bij registratie en beheer van contracten en het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden. Afhankelijk van je (door)ontwikkeling zul je steeds beter de adviesfunctie op Inkoop & Aanbesteding kunnen vormgeven.

 

Een afwisselende functie, plezierige werksfeer en prima arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van max. € 3.520 (functieschaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Daarnaast bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je uit laten betalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een opleiding.

 

Ga ervoor!

Overtuig ons van jouw motivatie en geschiktheid. Reageer via www.banenpleinlimburg.nl uiterlijk 9 april 2020 t.a.v. Miriam Andringa, afdelingshoofd Financiën en Control. Een assessment en een Profile Dynamics profilering kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.

 

 

Na invulling van de functie worden jouw gegevens vier weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je akkoord gaat om jouw gegevens 1 jaar te bewaren.

 

Competenties

Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Onderhandelen
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid
Resultaatgerichtheid

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website