Allround secretaresse
Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

VMBO/MAVO (niveau 4)   |   Maximaal €2846   |   Schaal 6   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 5-6-2020)

ALLROUND SECRETARESSE

 

 

Ben jij een spin in het web? Een manusje van alles?

Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou!

 

Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en bent een kei in communiceren. Jij bent het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon. Je vindt het een ‘sport’ om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van. Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen.

 

Wat ga je doen?

Als allround secretaresse ondersteun jij diverse afdelingen binnen de organisatie. Je biedt daarnaast administratieve ondersteuning voor afdelingsmanagers, directeur en medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als schriftelijk) voor medewerkers, gemeenten, instanties en externe personen wat betreft vragen over de ODZOB. Verder beheer je diverse mailboxen, behandel je de inkomende en uitgaande post en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast bied je extra ondersteuning aan Facility (vervanging bij afwezigheid gastvrouw, bewaking en afhandeling van inkomende storingen, beheer en bewaking sleutelkast van gebouw). Ook kun je worden gevraagd om te ondersteunen bij specifieke projecten.

 

 

Wat doet de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB)?

De ODZOB is één van de 29 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan ook het zorgen voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Dit doen we dagelijks door in balans, samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant hier aan te werken.

 

Werken bij de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
Wij zijn een club van “doeners”. Dagelijks werken we met enorme betrokkenheid aan veiligheid en gezondheid. Bij ons werken ruim 180 medewerkers, met uiteenlopende specialismen. Gevaarlijke stoffen bij bedrijven, asbestsanering, bouwvergunningen, welstand en monumenten, bodemverontreiniging, illegale ontgrondingen en zwemwatercontroles, vormen maar een kleine dwarsdoorsnede van waar we ons mee bezig houden.

 

Samenwerken is bij ons van groot belang. Er is een informele werksfeer waarin collega’s elkaar snel kunnen vinden én leren kennen. Collega’s zijn behulpzaam en staan voor elkaar klaar. Het open en flexibele kantoorconcept draagt daar zeker aan bij. We werken zoveel mogelijk digitaal én locatie en tijdsonafhankelijk. Hierdoor heb je als collega een hoop vrijheid, wij geloven erin dat mensen die eigen verantwoordelijkheid kunnen dragen en daar ook naar handelen. Door te doen waar je goed in bent én wat je leuk vindt, kun je iedere dag het beste uit jezelf en je werk halen.

 

De ideale collega

  • heeft MBO werk- en denkniveau
  • heeft kennis en ervaring met programma’s zoals MS Office, Outlook, MS Teams
  • heeft ervaring met een content management systeem (CMS) voor beheer van intranet of website (is een pré).
  • is enthousiast
  • is representatief
  • is sociaal vaardig
  • kan snel schakelen
  • is proactief
  • is flexibel
  • is een teamplayer
  • is stressbestendig

 

Wat bieden wij

Het betreft een veelzijdige functie voor 1 jaar voor minimaal 32 uur per week via een payroll-constructie. Bij goed functioneren bestaat na 1 jaar de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je werkt in een dynamische en ambitieuze overheidsomgeving.

De functie is gewaardeerd op schaal 6, max. € 2846,-- (fulltime, 36 uur). Inschaling gebeurt op basis van opleiding en werkervaring.

 

Standplaats is Eindhoven.

Competenties

Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Klantgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Patricia Hornman-Snijtsheuvel
Adviseur P&O
team.pz@odzob.nl

Contactpersoon vacature

Monique Baltussen
afdelingsmanager
0883690451
m.baltussen@odzob.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website