Bestuurssecretaresse
Gemeente Bergeijk

MBO   |   Maximaal €3145   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 2-7-2020)

                            ‘Samen werken’ aan een levendige gemeente?

 

                                    Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!


                         Gemeente Bergeijk is op zoek naar een ambitieuze:
                                                  Bestuurssecretaresse

                                                    32-36 uur per week

 

Gemeente Bergeijk heeft ruim 18.000 inwoners. Bergeijk is een groene gemeente met een goed voorzieningsniveau en een bloeiende toeristische sector. Wij hebben grote ambities. De organisatie kenmerkt zich door een pragmatische stijl met korte lijnen naar het management en het bestuur. Een wendbare organisatie die meebeweegt met wat de omgeving van haar vraagt. De werksfeer is prettig en informeel. Er is alle ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontplooiing. De gemeente is volop in ontwikkeling, denkt klantgericht, betrekt burgers actief bij besluitvorming en werkt continu aan verdere verbetering van de dienstverlening.

 

Wat ga je doen?

De secretaresse voor het bestuur en managementteam acteert als ‘spin in het web’. Zij/hij zorgt ervoor dat het bestuur organisatorisch, secretarieel en administratief goed wordt ondersteund. De secretaresse signaleert, plant en denkt proactief mee. Het is essentieel dat bestuurders en managers op haar/hem kunnen vertrouwen.

 

Je werkzaamheden bestaan onder anderen uit:

  • Het beheren van de complexe agenda’s van de burgemeester en wethouders; het plannen, bewaken en nakomen van afspraken en het zorgen voor de juiste prioriteitstelling.
  • Het opstellen, coördineren en bewaken van programma’s voor (werk)bezoeken van de bestuurders.
  • Het voorbereiden en organiseren van diverse bestuurlijke en representatieve aangelegenheden zoals  gemeentelijke onderscheidingen, sleuteloverdracht, naturalisatiebijeenkomsten, jaarlijkse bijeenkomst voor echtparen die 50-, 60- 70 jaar getrouwd zijn.
  • Het verrichten en verzorgen van de correspondentie.
  • Het verzorgen van inkomend telefoonverkeer en de (digitale) postbehandeling.
  • Het signaleren van knel- en verbeterpunten t.a.v. de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties en het komen met verbetervoorstellen.
  • Het vervangen van je collega binnen het team bestuurssecretariaat (aanwezigheid wordt onderling afgestemd).
  • Het ondersteunen van de bestuurders bij de voorbereiding van overleggen, het zorgdragen voor tijdige aanlevering van stukken en het plannen en organiseren van bijeenkomsten.
  • Het aanpassen van protocollen en draaiboeken waarin werkprocessen en besluitvormingsprocessen worden vastgelegd.
  • Het bijhouden van planning en actiepunten en het bewaken van de follow-up en het opstellen van voortgangsberichten.
  • Uitvoering geven en actualiseren van de notitie externe representatie.
  • Voorbereiden MT agenda en het verwerken van genomen besluiten.

 

Wie ben je?

Je hebt een frisse kijk op werken bij een gemeente. Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig en je hebt een sterk dienstverlenend karakter.

Integriteit en politieke sensitiviteit is van groot belang als bestuurssecretaresse. Je bent flexibel ingesteld en hebt een proactieve houding. Je kan snel schakelen tussen werkzaamheden en weet een juiste prioriteit te stellen in je werkzaamheden. Je bent representatief en staat sterk in je schoenen.

 

Wat neem je mee?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse bij een overheidsinstantie


Wat krijg je?

De functie wordt beloond in schaal 7 cao gemeenten. Het salaris bedraagt maximaal € 3.145,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Verder bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling door onze BErgeijk SMART Academy en een tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer. Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst en bij goed functioneren zicht op een vaste arbeidsovereenkomst na 1 jaar.

Procedure

Nadere informatie over deze functie is te verkrijgen bij Eric Geraerts, afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Publiekszaken, tel. 0497-551455. Sollicitaties dienen vóór 3 juli a.s. te worden gericht aan Gemeente Bergeijk via www.werkeninzuidoostbrabant.nl

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 15 juli 2020.

 

 

 

 

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Verantwoordelijkheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Britt van der Aa
Medewerker HR
b.vanderaa@bergeijk.nl

Contactpersoon vacature

Eric Geraerts
Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Publiekszaken
e.geraerts@bergeijk.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website