Directie Secretaresse
Peelgemeenten

HBO, Anders   |   Maximaal €3591   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   24 uur
Solliciteer (t/m 31-1-2021)

Wie zijn wij?

 

De gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten is het ambitieuze samenwerkingsverband van de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren. Sinds 1 januari 2017 trekken wij samen op in de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet, Bijzondere bijstand, Minimaregelingen en Schulddienstverlening. Onze jonge, dynamische organisatie telt circa 100 collega’s en kenmerkt zich door een platte structuur. De aansturing gebeurt door het Management Team, dat bestaat uit 3 teammanagers en de algemeen directeur.

 

Onze missie en visie

Onze missie is het stimuleren van de zelfredzaamheid van onze inwoners. Ook ondersteunen wij hen wanneer hun zelfredzaamheid in het gedrang komt. In de visie van Peelgemeenten is het lokaal organiseren van de dienstverlening, dicht bij onze bewoners, sterk verankerd. Daarom is elk van onze consulenten werkzaam in één van de 5 lokale gebiedsteams. Als team werken zij actief samen met alle lokale organisaties die inwoners met zorgvragen en/of financiële problemen ondersteunen. Voor de backoffice-functies is de standplaats Deurne.

Voor de ondersteuning van bestuur, het MT en een aantal teams zijn wij voor ons Secretariaat op zoek naar een naaste collega van onze secretaresse:

 

DIRECTIE SECRETARESSE

 

24 uur per week, functieschaal 8

Jouw uitdaging

Als organisatorisch en secretarieel talent zorg jij er samen met ondersteuning van de secretaresse voor dat het secretariaat loopt als een geoliede machine. Het managementteam kan volledig op jou vertrouwen, jij hebt het overzicht. Het is voor jou een uitdaging om complexe inhoudelijke of secretariële taken uit te voeren. Je signaleert knelpunten, bewaakt en verbetert het administratieve werkterrein, verzorgt de processen. Je draagt zorg voor beheer en bewerking van digitale bestanden en systemen, kwaliteit wordt door jou geborgen. Je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken. Je koppelt je zelfstandigheid en flexibiliteit aan een dienstverlenende, proactieve instelling en kunt snel schakelen. Vertrouwelijk omgaan met gegevens en integriteit zijn vanzelfsprekend voor je.

 

De belangrijkste taken van de directie secretaresse zijn:

  • het uitvoeren van alle voorkomende secretariële, administratieve taken t.b.v. bestuur, management en bedrijfsvoering (breed werkterrein);
  • draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van diverse vergaderingen en bijeenkomsten;
  • in staat om kernachtig en met gevoel voor juiste toon en verhoudingen te notuleren, bewaken van agenda’s, afspraken en termijnen plannen;
  • bewaken van de (praktische) kwaliteit en volledigheid van de stukken richting het bestuur, MT en diverse overige bestuursorganen;
  • inkomende post en mailbeheer van MT en secretariaat, documentbeheer (ondertekening stukken, uitgaande post, archivering);
  • organiseren van afspraken, bijeenkomsten en activiteiten;
  • verrichten van representatieve taken;
  • organiseert de logistieke planning (vergaderschema’s) en het beheer van afspraken en agenda´s van het MT
  • plannen en beheren van de gespreksplanning in het kader van de P&O cyclus;
  • in staat werkzaamheden te verdelen met de secretaresse en hier een coachende rol in te vullen, indien nodig ook bij afwezigheid te kunnen vervangen (deel van de taken).

 

Jouw profiel

  • een afgeronde, relevante MBO+/HBO opleiding of HAVO/VWO met een secretariële opleiding b.v. Schoevers,
  • minimaal 3 jaar ervaring op secretarieel gebied;   
  • een handige gebruiker van de MS Office applicaties;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • bestuurlijke sensitiviteit en integriteit, nauwkeurigheid.

 

Wij bieden

  • een afwisselende functie voor 24 uur per week;
  • salaris van functieniveau 8 (maximaal € 3.591,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, peildatum 1 oktober 2020). De functie Directie Secretaresse is geplaatst in de HR21-functie Medewerker administratie en secretarieel I.
  • individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je brutosalaris;
  • uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden (met o.a. uitruil woon-werkverkeer, aan- en verkoop verlofuren, plaats- en tijdonafhankelijk werken, collectieve kortingen op verzekeringen en vitaliteitsbudget);
  • een goed ingerichte thuiswerkplek;
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.   

 

Meer informatie?

Bel voor een toelichting op de functie met Linda Ceelen, Teamleider Bedrijfsvoering, 06 14760418 – telefonisch bereikbaar op woensdagmiddag en vrijdagochtend;

Voor vragen over het verloop van de procedure kun je terecht bij Susanne van Zutphen, P&O adviseur personeelszaken@peelgemeenten.nl , 06 14 76 03 57.    

 

Solliciteren?

Wil je solliciteren, reageer dan vóór 1 februari 2021 via www.werkeninzuidoostbrabant.nl op deze vacature onder vermelding van vacaturenummer 2021-02. De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 8 februari in de namiddag. De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Competenties

Integriteit
Initiatief
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op WerkenInZuidoostBrabant.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website